Hoe maak ik een commercial invoice / commerciële factuur?

Een commercial invoice / commerciele factuur geeft aan wat er wordt getransporteerd, de waarde van de producten die worden getransporteerd, vanwaar ze worden vervoerd en waar ze naartoe gaan, evenals de namen van bedrijven en betrokkenen bij het ​​transport.

Goederenzendingen met een bestemming buiten de Europese Unie moeten altijd vergezeld gaan van dit type export document. 

Wat moet er op een commercial invoice staan?

  • Naam en adresgegevens van de afzender. Inclusief naam en telefoonnummer van de contactpersoon voor eventuele calamiteiten.
  • Naam en adresgegevens van de ontvanger. Vergeet niet een contactpersoon in te vullen met telefoonnummer en het land van bestemming zoals vermeld op de vrachtbrief. Indien bekend, vermeldt u hier ook het BTW-nummer (VAT-nummer).
  • Vrachtbriefnummer. Dit staat onder de barcode op de vrachtbrief. Vul hierbij ook het land van oorsprong van de goederen in. Land van oorsprong is het land waar het goed geproduceerd is, niet het land waar het product gekocht is. Land van oorsprong staat op het product (‘made in’). De oorsprongsverklaring zou als volgt kunnen luiden: "The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of <<land>> origin." 
  • Volledige omschrijving van de aard van de goederen, het aantal stuks per goed, de eenheidswaarde per goed en de totale waarde van elk specifiek goed. Vermeld altijd ook de valutasoort. Let op: de omschrijving dient in het Engels te zijn! Hier dient ook de statistiekcode /statistieknummer / goederencode in HS-code formaat te worden vermeld. 
  • Het totale netto (Nett) en bruto (Gross) gewicht van de zending (bruto gewicht is het gewicht van de totale zending inclusief verpakking).
  • De totale waarde van de zending en de gebruikte valutasoort.
  • Datum in plaats waarvandaan de zending wordt verstuurd.

Hoe maak ik een commercial invoice?

  • Zoek de HS-codes van de goederen in uw zending op via hscode.org
  • Kies de juiste INCO-term voor uw transport, in de meeste gevallen is dit DAP (Delivered At Place). Lees meer over veelgebruikte INCO-terms op de KvK-website
  • Print de ingevulde Commerciële Factuur en bevestig deze in 5-voud op uw zending.

Bekijk hieronder de voorbeeld commercial invoice en gebruik de lege commercial invoice om zelf in te vullen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen