Brexit, en waar moet ik op letten bij het versturen van een zending buiten de Europese Unie?

Op 24 december 2020 sloten de Europese Unie en het VK een akkoord waarin de nieuwe handelsrelatie staat beschreven. Vanaf 1 januari 2021 maakt het VK geen deel meer uit van de Europese Unie.

Door de Brexit is er vanaf 1 januari 2021 geen vrij verkeer van goederen meer tussen Nederland en het Verenigd Koninkrijk (VK) en dat heeft gevolgen voor het verzenden:

  • Voor alle goederenzendingen dient u vanaf 01-01-2021 aangifte te doen bij de douane en kan het zijn dat er inklaringskosten en BTW betaald moeten worden door de ontvanger.
     
  • Voeg altijd een commerciële factuur bij de zending, zichtbaar aan de buitenkant van het pakket.
     
  • Sommige vervoerders rekenen een toeslag voor zendingen buiten de EU, sommige vervoerders berekenen een speciale Brexit toeslag. Alle extra kosten die al dan niet berekend worden door de vervoerders zijn inbegrepen in de tarieven die u op ons vervoerders overzicht ziet.
      
  • Door alle extra douane-handelingen ontstaan er gedurende de eerste maanden extra vertragingen, houdt rekening met een langere looptijd dan die de vervoerders publiceren.

 

Stappenplan

  1. Registreer uw bedrijf bij de Britse belastingdienst via deze link gov.uk/guidance/register-for-vat en vraag een UK-btw (VAT) nummer aan.
     
  2. Vraag een EORI-nummer (douanenummer) aan bij de Britse overheid via deze link www.gov.uk/eori.
     
  3. Vul de volgende velden in bij Mijn account in het verzendsysteem: Btw-nummer UK, EORI-nummer en EORI-nummer UK.

     
  4. Ga voor verzenden akkoord met een volmacht "machtiging directe vertegenwoordiging".
    U ontvangt van os een machtigingsformulier, vul het volledig in en onderteken het. Stuur het machtigingsformulier, kopie identiteitsbewijs en een recent uittreksel KvK terug. 

    Waarom is de machtiging nodig? De vervoerders die geen eigen in- en uitklaringsafdelingen hebben en gebruik maken van douane-agenten willen met extra nadruk de verantwoordelijkheid voor de aangifte van de aangeboden goederen bij de afzender laten. Dit formulier vrijwaart de vervoerder van alle verantwoordelijkheid voor de douane en belastingdienst indien er zaken niet blijken te kloppen (waarde ten opzichte van de goederen, of de goederen wel of niet geïmporteerd mogen worden, of de goederen voldoen aan de lokale wet- en regelgeving).
     
  5. Lever een volledig ingevulde commerciële factuur aan bij elke zending naar het VK. In stap 1 kunt u kiezen deze factuur gedurende uw boeking in uw account aan te maken, zodat u niets over het hoofd ziet.
     

Pakketten naar consumenten (B2C)

Verstuurt u goederen naar consumenten in het VK? Dan moet de ontvanger voortaan zelf de btw en invoerrechten betalen aan de vervoerder in het VK, als de waarde van de zending meer dan GBP 135 is. Bij een lagere waarde hoeft dat niet, maar dan moet u de btw-aangifte doen. Regel daarvoor zelf tijdig een btw- en EORI nummer voor het VK via de Britse Douane.

Pakketten naar zakelijke ontvangers (B2B)

Verstuurt u goederen naar zakelijke ontvangers in het VK en heeft uw klant een btw-nummer? Dan is de registratie bij de Britse belastingdienst niet nodig. De ontvanger (koper) draagt dan de btw en invoerrechten af (verzenden via de incoterm DDU).

Kiest u er zelf voor om de btw en invoerrechten af te dragen (incoterm DDP), dan heeft u wel een Brits btw-nummer nodig.

 

EORI-nummer
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) is een registratie- en identificatienummer voor bedrijven die goederen importeren en exporteren buiten de EU. Zendingen zonder vermelding van het EORI-nummer lopen mogelijk vertraging op. Na de Brexit voegt u dit nummer toe aan de douanedocumenten. 

Heeft u al een douanenummer voor verzendingen buiten de EU? Dat is niet geldig in het VK, dus u moet echt een nieuwe aanvragen rechtstreeks bij de Britse overheid.

 

Btw-nummer in Verenigd Koninkrijk aanvragen
Voor het versturen naar zakelijke ontvangers ie er naast een EORI-nummer ook een btw-nummer in het Verenigd Koninkrijk nodig. U kunt deze bij de douane van het VK aanvragen.
 

Veelgestelde vragen

Error 500: Er is een machtiging nodig om de zending af te mogen drukken.
Als u deze foutmelding krijgt is het nodig een machtiging te geven voor het verzenden met deze vervoerder, u dient een formulier "machtiging directe vertegenwoordiging" te ondertekenen. Neem contact op.
 

Kijk voor meer informatie op

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen