Hoe maak ik een commerciële factuur (commercial invoice)?

Invoice

Voor alle niet-documentzendingen naar landen buiten de EU zijn er vijf kopieën vereist van de invoice. Voor deze facturen mag privé- of bedrijfsbriefpapier worden gebruikt, zolang dit maar alle vereiste verzendgegevens bevat die op uw invoice staan.

Verplichte informatie

De volgende gegevens zijn op de invoice vereist:

Sender Address

  • Naam en adres van de verzender zoals vermeld op het verzendlabel.
  • Contactpersoon en het telefoonnummer van de verzender.

Receiver Address

  • Naam en adres van de ontvanger zoals vermeld op het verzendlabel.
  • Contactpersoon en het telefoonnummer van de ontvanger.

Delivery Address(If different from receiver)

Mocht het afleveradres anders zijn dan opgegeven onder ‘Receiver Address’, dan vul je onder ‘Delivery Address’ de volgende gegevens in:

  • Naam en adres van de ontvanger zoals vermeld op het verzendlabel
  • Contactpersoon en het telefoonnummer van de ontvanger.

Invoice Information

  • Invoice Number of PO Number(indien van toepassing).
  • Shipping Date, deze is vermeld op het verzendlabel.
  • Consignment Number, dit is het tracking nummer dat vermeld is op het verzendlabel.
  • Currency, dit is de valuta die aangehouden wordt op de invoice voor alle bedragen die ingevuld worden.
  • Reason for Export, hier geef je aan wat de reden is dat de zending wordt verstuurd naar het opgegeven land van bestemming:
    • Sale
    • Gift
    • Return
    • Sample
  • Sender VAT Number/EORI Number, hier geeft de verzender zijn BTW en EORI nummer aan.
  • Receiver VAT Number/EORI Number, hier geef je het BTW en EORI nummer aan van de ontvanger.

Shipment Information

  • Total Colli, hier geef je aan hoeveel pakketten en/of pallets verstuurd worden.
  • Total Weight Shipment(KG), hier geef je het totale gewicht van uw zending aan in kilo’s.
  • Incoterms, hier geef je aan wie verantwoordelijk is voor de betaling van de invoerrechten en BTW die berekend wordt door de douane:
    • DAP(Delivery at Place): hiermee geef je aan dat de ontvanger de verantwoordelijke is voor de betaling van de invoerrechten en BTW.
    • DDP(Delivery Duty Paid): hiermee geef je aan dat de verzender de verantwoordelijke is voor de betaling van de invoerrechten en BTW.
  • Description of Goods, hier geef je de omschrijving van de producten die verstuurd worden in de zending aan.
  • Quantity of Units, hier geef je het aantal producten aan dat in de zending verscheept worden.
  • Unit Weight(KG), hier geef je het gewicht per product aan dat in de zending verscheept wordt.
  • Unit Value, hier geef je de waarde per product aan dat in de zending verscheept wordt.
  • HS Code, hier geef je de goederencode aan waaronder het product valt dat je opgegeven hebt. Deze kun je vinden via deze link: HS Code .
  • Country of Origin, hier geef je het land van oorsprong aan waar het product gemaakt is.
  • Total Unit Weight(KG), hier geef je het totale gewicht aan van het opgegeven product.
  • Total Unit Value, hier geef je de totale waarde van het opgegeven product aan.

 

  • The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of …. Origin, hier geef je het land van oorsprong aan voor producten waarbij dit niet specifiek voor aangegeven is op de invoice.

 

  • Total Shipment Value, hier geef je de totale waarde van de zending aan.
  • Discount, hier geef je de kortingen aan, indien van toepassing.
  • Subtotal, hier geef je totale waarde minus de discount aan.
  • Shipping costs, hier geef je de transportkosten aan mocht dit van toepassing zijn voor de ontvanger.
  • Insurance costs, hier geef je de verzekeringskosten aan mocht dit van toepassing zijn voor de ontvanger.
  • Other costs, hier geef je de overige kosten aan mocht dit van toepassing zijn voor de ontvanger.
  • Total declared Value, hier geef je het totaal aan van de hier boven genoemde waardes en kosten minus de discount.

 

Signature

Hier zet je als verzender je naam en handtekening, samen met je bedrijfsnaam en de functie titel bij het genoemde bedrijf en de datum van tekenen.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen