Hoe maak ik een commerciële factuur (commercial invoice)?

Indien u een zending buiten de Europese Unie wilt verzenden dient u een commerciële factuur bij de zending te voegen. Steeds meer vervoerders vragen de basis gegevens van de factuur in de boeking mee te geven om de zending digitaal in te kunnen klaren. Om u beter van dienst te kunnen zijn kunt u ervoor kiezen de commerciële factuur in de boeking aan te maken. We vragen u hiervoor te kiezen in stap 1. Indien u kiest voor het aanmaken in de boeking is alle informatie digitaal beschikbaar en loopt u minder kans op vertraging door of met de inklaring van uw zending bij de douane. Alle onderstaande onderdelen worden nu automatisch gevraagd gedurende de boeking.

U kunt er ook voor kiezen een eigen commerciële factuur te maken en mee te sturen; let er dan op dat minimaal de onderstaande gegevens bekend zijn.

Sender Address

  • Naam en adres van de verzender zoals vermeld op het verzendlabel.
  • Contactpersoon en het telefoonnummer van de verzender.

Receiver Address

  • Naam en adres van de ontvanger zoals vermeld op het verzendlabel
  • Contactpersoon en het telefoonnummer van de ontvanger

Delivery Address (if different from receiver)

Mocht het afleveradres anders zijn dan opgegeven onder ‘Receiver Address’, dan vul onder ‘Delivery Address’ de volgende gegevens in:

  • Naam en adres van de ontvanger zoals vermeld op het verzendlabel
  • Contactpersoon en het telefoonnummer van de ontvanger

Invoice Information

  • Invoice Number of PO Number (indien van toepassing)
  • Shipping Date, deze is vermeld op het verzendlabel
  • Consignment Number, dit is het tracking nummer dat vermeld is op het verzendlabel
  • Currency, dit is de valuta die aangehouden wordt voor alle bedragen die ingevuld worden
  • Reason for Export, de reden waarom de zending wordt verstuurd:
    • Sale
    • Gift
    • Return
    • Sample
  • Sender VAT Number/EORI Number, BTW en EORI nummer van de verzender (u dus)
  • Receiver VAT Number/EORI Number, BTW en EORI nummer van de ontvanger

Shipment Information

  • Total Colli, hoeveel pakketten en/of pallets in de zending verstuurd worden
  • Total Weight Shipment (KG), het totale gewicht van uw zending aan in kilo’s
  • Incoterms, deze geeft aan wie verantwoordelijk is voor de betaling van de invoerrechten en BTW die berekend wordt door de douane. Meest gekozen:
    • DDU(Delivery Duty Unpaid): de ontvanger betaalt de invoerrechten en BTW
    • DDP(Delivery Duty Paid): de verzender betaalt de invoerrechten en BTW
    • Let op! Als u DDP selecteert zal zowel het label als de invoice deze gegevens moeten hebben, neem hiervoor contact met ons op via 088088 3939.
  • Description of Goods, exacte omschrijving van de goederen die verstuurd worden in de zending
  • Quantity of Units, het aantal producten aan dat in de zending verscheept worden
  • Unit Weight(KG), het gewicht per product dat in de zending verscheept wordt
  • Unit Value, de waarde per product dat in de zending verscheept wordt
  • HS Code, de goederencode waaronder het product valt dat je opgegeven hebt. Deze is te vinden via deze link: HS Code
  • Country of Origin, het land van oorsprong waar het product gemaakt is
  • Total Unit Weight(KG), het totale gewicht van het opgegeven product
  • Total Unit Value, de totale waarde van het opgegeven product
  • The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of …. Origin, hier vermeld u het land van oorsprong voor de opgegeven producten
  • Total Shipment Value, de totale waarde van de zending
  • Discount, hier vermeld u de kortingen (indien van toepassing)
  • Subtotal, hier vermeld u de totale waarde minus de discount
  • Shipping costs, hier vermeld u de transportkosten, mocht dit van toepassing zijn voor de ontvanger
  • Insurance costs, hier vermeld u de verzekeringskosten mocht dit van toepassing zijn voor de ontvanger
  • Other costs, hier vermeld u de overige kosten mocht dit van toepassing zijn voor de ontvanger
  • Total declared Value, hier vermeld u het totaal van de hier boven genoemde waardes en kosten minus de discount

Signature

Hier zet u als verzender uw naam en handtekening, samen met de bedrijfsnaam en de functie titel bij het genoemde bedrijf en de datum van ondertekenen.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen