Met behulp van onze Excel template kunt u tot maximaal 100 zendingen per keer toevoegen aan uw boeking.
Ga naar "Mijn Overzicht". Kies hier voor "Zendingen Uploaden". Hier kunt u kiezen tussen twee Excel templates. Voor zendingen die niet douaneplichtig zijn, kies "Download Template". Zendingen met een afleveradres binnen de EU kunt u hier gemakkelijk invullen.
Voor douaneplichtige zendingen kiest u "Download Template met Commercial invoice". Wilt u weten of uw zending douaneplichtig is? Lees hier meer.
Het Excel template ziet er als volgt uit:
Alle rood gemarkeerde kolommen dient u verplicht in te vullen. Per ontvanger dient u de volgende adres- en pakketgegevens in te vullen:
Bedrijfsnaam, Contactpersoon*, Straat*, (Huis)nummer, Postcode*, Plaats* en Landcode*
Verpakking*, Aantal, Totaalgewicht, Lengte, Breedte, Hoogte, Omschrijving en Waarde
- Wanneer u naar een particulier verzend volstaat het invullen van het veld "Contactpersoon" en de adres- en pakketgegevens.
- Vul bij "Landcode" de 2 letterige ISO landcode in (bijvoorbeeld NL, GB).
- Als u een pakket wilt invoeren, vul dan "COLLI" in, bij de kolom "Verpakking".
- Voor "Totaalgewicht" vult u het totale gewicht in van alle pakketten naar het afleveradres.
Nadat u alle ontvangers heeft ingevoerd (maximaal 100 regels), sla vervolgens het Excel bestand op. Blader op de website weer naar "Mijn Overzicht". Kies voor "Zendingen Uploaden". Door rechtsonder op deze pagina te kiezen voor "Uploaden", kunt u uw ingevulde Excel bestand selecteren en uploaden.
Het bestand wordt nu gecontroleerd, in de voortgangsbalk ziet u de voortgang. Wanneer de upload is voltooid kunt u alle zendingen terugvinden in uw winkelwagen.