Bij een zending buiten de Europese Unie komen douanezaken kijken. Voor sommige bestemmingen binnen Europa is er ook papierwerk nodig voor uw zending. Lees hier of uw zending douaneplichtig is.
Bij CheapCargo maken de vervoerders meeste papieren automatisch aan voor uw zending, zodat u dat niet meer hoeft te doen. Het enige waar u aan moet denken is een commerciële factuur. Op een commerciële factuur staat belangrijke informatie voor de douane. Denk bijvoorbeeld aan de reden van export, de waarde van de zending en de gegevens van de importeur. Zonder dit document komt uw zending niet door de douane in Nederland óf in het land van bestemming. Een zending zonder commerciële factuur gaar retour afzender. Het is daarom belangrijk om een (complete) commerciële factuur te maken. Meer informatie over het aanmaken van een complete commerciële factuur? Kijk dan op deze pagina.
Om u te helpen kunt u ervoor kiezen de commerciële factuur automatisch aan te laten maken bij het boeken van uw zending. U kunt hiervoor kiezen in stap 1 in het boekingsproces. Alle (verplichte) onderstaande onderdelen worden nu automatisch gevraagd gedurende de boeking. U kunt er ook voor kiezen een eigen commerciële factuur te maken en mee te sturen.
We adviseren u om de factuur aan ons te mailen. Wij zorgen er dan voor dat de commerciële factuur (alvast) digitaal wordt verwerkt door de vervoerder. U weet dan zeker dat de commerciële factuur tijdig wordt behandeld door de douane.
Het gebruiken van een eigen commerciële factuur is nu nog mogelijk. Echter gaan veel douanes en vervoerders nu langzaam over op "paperless invoicing", waardoor uw commerciële factuur digitaal aangemaakt zal worden in het boekingsproces. Ons boekingsproces zal te zijner tijd daarom (deels) veranderen. Bij nieuwe ontwikkelingen zullen we u natuurlijk via onze nieuwsbrief informeren.