Op uw commerciële factuur is het verplicht om naast de verzendgegevens meer gegevens te vermelden. Als u gebruik wilt maken van de CheapCargo Factuur Generator vragen wij ook naar deze gegevens:
HS-code: Harmonized System code waardoor de douane wereldwijd de juiste invoerrechten en accijnzen kan bepalen van uw goederen. Let op dat u de juiste HS-code van uw product gebruikt omdat de invoerrechten en accijnzen kunnen verschillen. De code bestaat uit 12 cijfers en u kunt zoeken op omschrijving (in het Engels) of direct de juiste HS-code invullen en vervolgens de bijbehorende omschrijving selecteren. Deze omschrijving is altijd in het Engels.
Land van Oorsprong. Waar zijn de goederen geproduceerd? Standaard staat deze op 'Zelfde als afzender'.
Aantal: dit betreft het aantal goederen van deze HS-code in de verpakking.
Gewicht per stuk: dit betreft het gewicht van 1 van de goederen van deze HS-code in de verpakking(en).
Waarde per stuk: dit betreft de commerciële waarde van 1 van de goederen van deze HS-code in de verpakking(en).
Indien u producten met verschillende HS-codes in één zending verstuurt kies dan voor de knop HS-code toevoegen. Er opent dan een nieuwe regel waarin alle bovenstaande gegevens die behoren bij de HS-code kunnen worden ingevuld.
Waarde. Als laatste kan optioneel de totale waarde van de zending ingevuld te worden indien u de zending wilt verzekeren. Deze waarde mag niet hoger zijn dan de som van de waarde per stuk vermenigvuldigd met het aantal stuks in de verpakking.
In stap 3 vragen we als laatste om:
Volledige naam en functietitel: Van de bij de KvK ingeschreven tekenbevoegde persoon van uw bedrijf.
PO nummer: Indien u uw eigen Purchase Order nummer vermeld wilt zien op de douanefactuur vult u dit nummer in.
Factuurnummer: Indien u uw eigen factuurnummer vermeld wilt zien op de douanefactuur vult u dit nummer in.
Reden van export: De douane kent slechts 3 redenen om goederen te exporteren; het betreft een verkoop, een geschenk of een proefproduct.
Om gebruik te kunnen maken van deze papierloze aangifte dient u éénmalig de handtekening en de functietitel van de persoon die in de KvK als tekenbevoegd is aangemerkt te downloaden. Dit doet u in 'Mijn Overzicht', 'Instellingen' en vervolgens bij 'Bedrijfsinformatie'.
